對(duì)于眾多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)講,EXCEL的操作是工作所必須的,今天小編就為大家整理點(diǎn)純干貨,EXCEL的操作十大技巧,就在這里,一定對(duì)你有幫助的。
一、選擇性粘貼
這里可以粘貼復(fù)制內(nèi)容為數(shù)值或格式或公式等,根據(jù)情況選擇。比如我們做了一系列的計(jì)算后要把它用文本形式輸出則可以復(fù)制后將其粘貼為數(shù)值即可。這是個(gè)很常用的右鍵選擇性粘貼。
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二、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
數(shù)據(jù)有效性,就是對(duì)單元格中的輸入進(jìn)行限定,其中序列就是點(diǎn)擊單元格后有下拉選項(xiàng)的操作。
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三、右鍵設(shè)置單元格格式
右鍵設(shè)置單元格格式(可多選,CTRL+左鍵單個(gè)多選,SHIFT+左鍵區(qū)間多選),可以設(shè)置單元格的各種屬性,根據(jù)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行選擇,文本可是不參與計(jì)算的哦!
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四、插入對(duì)象
插入—對(duì)象,可以插入EXCEL以外由其它程序可建立的程序(同時(shí)可設(shè)置顯示為圖標(biāo)),即點(diǎn)擊就連接其它文件時(shí)需要,用法和超鏈接差不多。
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五、繪圖操作
繪圖可以對(duì)選擇的數(shù)據(jù)進(jìn)行按要求繪圖的操作,這樣可以讓我們更清楚地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的問(wèn)題和方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。
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六、部分重要函數(shù)
EXCEL在計(jì)算函數(shù)時(shí)在要計(jì)算的式子之前必須要有一個(gè)“=”,如在單元格中輸入“=12+13”,就會(huì)輸出25了,要計(jì)算的單元格或式子上不能加引號(hào),不然會(huì)被EXCEL視為文本對(duì)待。“&”意思是向后增加計(jì)算,比如在單元格中輸入“=12+13 & "這就是我要的"”確定后就會(huì)輸出“25這就是我要的”。如果你想要實(shí)現(xiàn)某一類(lèi)計(jì)算但又不知道使用什么函數(shù)時(shí)可以單擊單元格內(nèi)容提示前的那個(gè)f(x)來(lái)實(shí)現(xiàn)函數(shù)查找。
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七、常用函數(shù)
SUM函數(shù)就是計(jì)算選定單元格的和;
SUMIF(區(qū)間,查找內(nèi)容,返回對(duì)應(yīng)的求和區(qū)間)對(duì)滿足條件的單元格求和;
COUNT選定單元格中數(shù)字單元格的個(gè)數(shù);
COUNTIF(區(qū)間,查找內(nèi)容)選定單元格中滿足條件的單元格的個(gè)數(shù);
FIND(內(nèi)容,單元格)在某單元格中查找某內(nèi)容并返回該內(nèi)容在哪個(gè)位置;
LEN求單元格的數(shù)值總位數(shù);
LEFT或RIGHT(結(jié)果,位數(shù))從結(jié)果處的左或右邊數(shù)起返回第幾位后中止;
ISERROR檢查單元格是否為錯(cuò)誤(無(wú)法計(jì)算,比如分母為0之類(lèi)的);
IF(條件,是返回,否返回)給定條件后,如果真返回是,如果假返回否;
VLOOKUP或HLOOKUP(內(nèi)容,查找區(qū)間,第幾列或第幾行,0)在區(qū)間的第幾列或第幾行查找內(nèi)容,找到后返回第幾列或第幾行的結(jié)果,未找到返回錯(cuò)誤;
ROUND或ROUNDUP或ROUNDDOWN(數(shù)據(jù),位數(shù))意思是保留或向上或向下保留幾位小數(shù)位。
POWER(數(shù)值,乘冪)或數(shù)值^乘冪都是返回某數(shù)值的乘冪的。
OFFSET(單元格,行偏移,列偏移)意思是輸出相對(duì)某單元格的行列偏移的對(duì)應(yīng)單元格的值,這個(gè)函數(shù)在繪圖制作報(bào)表時(shí)經(jīng)常使用。
以上內(nèi)容只是對(duì)EXCEL操作的簡(jiǎn)單整理,更多操作,還得大家操作后體驗(yàn)!
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